Gestione concorsi: perché avvalersi di un’agenzia specializzata

Lug 30, 18 Gestione concorsi: perché avvalersi di un’agenzia specializzata

Quando si decide di organizzare una manifestazione a premi in Italia è bene avvalersi di una società specializzata in gestione concorsi poichè la normativa che li regolamenta comprende diversi adempimenti da seguire con la massima attenzione per evitare di incorrere in sanzioni.

Il primo aspetto della gestione di una manifestazione a premio da affrontare è la stesura di un regolamento.

Se l’iniziativa promozionale che intendete organizzare è un concorso, sono previsti anche altri passi per i quali la consulenza di una società specializzata in gestione concorsi è auspicabile: dalla compilazione del modello ‘Prema’ all’accensione di una fideiussione che garantisca il montepremi fino all’invio della documentazione al Ministero dello Sviluppo Economico.

Se la vostra promozione è, invece, una operazione a premio, la procedura è più semplice ma, se la consegna del premio non avviene contestualmente all’acquisto, è necessario, anche in questo caso, accendere una fideiussione che copra il 20% del valore del montepremi.

Il tema dell’accensione della fideiussione è un aspetto molto importante della gestione di un concorso. Il supporto di un’agenzia specializzata consente di avvalersi di partner fidati e, nel caso si accenda una fideiussione cumulativa a copertura di numerose iniziative promozionali, ne garantisce il monitoraggio e la gestione.

Un altro tema molto importante nella gestione di un concorso è l’invio della necessaria documentazione al Ministero che deve avvenire rigorosamente per via telematica almeno 15 giorni prima che la manifestazione abbia inizio. La comunicazione deve comprendere anche il regolamento del concorso e la documentazione sull’accensione della fideiussione.

Un tema molto delicato nella gestione di un concorso è anche quello della privacy, sul quale vi è molta attenzione sia da parte delle autorità competenti che dei consumatori. Avvalersi di una consulenza su questo tema da chi si occupa di concorsi con competenza ed esperienza, garantisce il pieno rispetto della normativa vigente.

Anche la fase di assegnazione dei premi di un concorso richiede una procedura specifica: deve, infatti, essere effettuata alla presenza di un notaio oppure di una figura responsabile della tutela dei consumatori e della fede pubblica per quel territorio.

La scelta di un’agenzia che vi supporti nella gestione di un concorso è un passo molto importante per garantirvi il successo della vostra manifestazione a premio.